======Funcionalidade: Autuação de Documentos Chancelados ====== A tela "Autuação de Documentos - Chancela" permite ao Serviço de Protocolo do TCE-GO autuar documentos chancelados digitalmente no sistema eTCE-GO. Por meio desta tela além de autuar documentos digitais via Upload também é permitido realizar a autuação documentos de um processo SEI. ====== Regulamentação ====== ====== Como Chegar ====== A tela de "Autuação de Documentos - Chancela" pode ser acessada na aba Documentos Chancelados no menu Autuação Doc. Chancelado no eTCE-GO e também na tela de Autuação de Processo Eletrônico clicando na botão Gerar Chancela. Conforme imagens abaixo. {{:pres:gerti:manuais:etcego:02_docchancelado.png|}} {{:pres:gerti:manuais:etcego:telaautuacao.png|}} ====1. Autuação de Documentos - Aba Chancela ==== {{:pres:gerti:manuais:etcego:abachancela.png|}} ^ Refer. ^ Descrição ^ | 1 |Marque o item caso queira criar uma chancela digital, após checado o campo Ano/Chancela será desabilitado.| | 2 |Preencha o ano e o número da chancela caso não exista será possível a criação de uma chancela não digital, se existir os dados serão carregados na tela possibilitando a edição da chancela.| | 3 |Preencha o número de Origem da chancela.| | 4 |Preencha a sigla do setor ou órgão de origem da chancela e acione a tecla "Enter" para carregar, caso não encontre será possível realizar a pesquisa clicando no botão de busca onde será aberta uma tela possibilitando uma pesquisa mais avançada.| | 5 |Preencha o número do processo caso deseje vincular a chancela a processo(s) e acione a tecla "Enter" para carregar, caso não encontre será possível realizar a pesquisa clicando no botão de busca onde será aberta uma tela possibilitando uma pesquisa mais avançada.| | 6 |Clique no botão “+” para adicionar o processo desejada na lista.| | 7 |Lista de processos adicionados que serão vinculados a chancela.| | 8 |Clique em um processo na lista para que seja removido clicando no botão “-”.| | 9 |Preencha o histórico caso deseje salvar sendo que o mesmo não é obrigatório.| | 10 |Preencha a sigla do setor ou órgão de destino da chancela e acione a tecla "Enter" para carregar, caso não encontre será possível realizar a pesquisa clicando no botão de busca onde será aberta uma tela possibilitando uma pesquisa mais avançada.| | 11 |Clique no botão salvar para que seja gravada as informações da chancela, após o salvamento será mostrada uma mensagem de sucesso com o Ano/Número da chancela.| | 12 |Clicando no botão Novo todos os campos serão limpos.| ====2. Autuação de Documentos - Aba Documentos ==== {{:pres:gerti:manuais:etcego:abachanceladocumentos.png|}} ^ Refer. ^ Descrição ^ | 1 |Selecione a posição onde será fixada a chancela.| | 2 |Marque se o documento digital será visível a todos.| | 3 |Clique no botão para anexar vários documentos no formato “pdf” da pasta selecionada, caso deseje adicionar outros formatos o usuário terá que solicitar uma permissão.| | 4 |Clique no botão para anexar um documento no formato “pdf”, caso deseje adicionar outro formato o usuário terá que solicitar uma permissão.| | 5 |Clicando no botão será aberta uma tela para baixar os documentos do SEI, informe o número do processo SEI e clique em OK para que seja anexados os documentos.| | 6 |Listagem de documentos digitais anexados.| | 7 |Visualizador de documentos no formato “pdf”, basta um duplo clique no documento anexado do item 6 que o mesmo será aberto no visualizador.| | 8 |Clique em um documento anexado do item 6 e clique no botão para que o documento seja aberto.| | 9 |Clique em um documento anexado do item 6 e clique no botão para removê-lo da lista.| | 10 |Clique em um documento anexado do item 6 e clique no botão que seja possível alterar a descrição, selecionar o tipo do documento e defini-lo como documento principal caso deseje enviar a chancela ao TCE-Docs, após feitas as alterações clique no botão “Salvar/Cancelar”.| | 11 |Clique no botão salvar para que os documentos anexados do item 6 sejam salvos, após o salvamento será mostrada uma mensagem de sucesso com o Ano/Número da chancela.| ====3. Autuação de Documentos - Aba Gerenciar ==== {{:pres:gerti:manuais:etcego:abagerenciarchancela.png|}} ^ Refer. ^ Descrição ^ | 1 |Marque para checar todos os documentos da chancela do item 2.| | 2 |Lista de documentos da chancela salvos, caso queira abrir um documento basta dar um duplo clique.| | 3 |Clique no botão para exportar os documentos checados do item 2 na pasta desejada.| | 4 |Clique no botão para excluir os documentos checados do item 2, após a confirmação os documentos serão excluídos.| ====4. Enviar Chancela para o TCE-Docs ==== {{:pres:gerti:manuais:etcego:enviachanceladocs.png|}} ^ Refer. ^ Descrição ^ | 1 |Clique no botão para abrir a tela onde será possível escolher a opção de envio da chancela.| | 2 |Selecione o documento principal que será enviado.| | 3 |Selecione o tipo do documento principal que será enviado.| | 4 |Clique no botão para que o documento principal e seus anexos seja enviado para o TCE-Docs onde estará disponível na caixa Para Envio Interno caso o setor ou órgão Destino da chancela seja Interno, na caixa Para Envio Externo caso o setor ou órgão Destino da chancela seja externo ou na caixa Atos Administrativos caso o tipo do documento principal seja Certidão.| | 5 |Clique no botão para que o documento principal seja assinado e enviado para o TCE-Docs onde estará disponível na caixa Para Envio Interno caso o setor ou órgão Destino da chancela seja Interno, na caixa Para Envio Externo caso o setor ou órgão Destino da chancela seja externo ou na caixa Atos Administrativos caso o tipo do documento principal seja Certidão.| | 6 |Clique no botão para que o documento principal seja assinado e enviado/tramitado para o setor Destino da chancela.| **Observação:** * O item 1 só será habilitado após a criação da chancela e o envio para o TCE-Docs só é possível caso tenha um documento anexado marcado como principal e com o tipo do documento definido. * Os itens 2 e 3 só estarão habilitados para escolha caso a chancela salva não tenha um documento anexado com o tipo definido e checado como principal. ====5. Estornar Recebimento da Chancela no TCE-Docs ==== {{:pres:gerti:manuais:etcego:estornorecebimentodocs.png|}} ^ Refer. ^ Descrição ^ | 1 |Clique no botão para realizar o estorno da chancela enviada ao TCE-Docs.| | 2 |Clique na opção "Sim" para que seja feito o estorno do recebimento, só será possível o estorno caso o documento principal enviado não possua um documento de resposta criado no TCE-Docs.| **Observação:** * O item 1 só será habilitado após o envio da chancela ao TCE-Docs.