Funcionalidade: Autuação de Documentos Chancelados [Wiki TCE-GO]

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======Funcionalidade: Autuação de Documentos Chancelados ======
A tela "Autuação de Documentos - Chancela" permite ao Serviço de Protocolo do TCE-GO autuar documentos chancelados digitalmente no sistema eTCE-GO. Por meio desta tela além de autuar documentos digitais via Upload também é permitido realizar a autuação documentos de um processo SEI.
====== Regulamentação ======

====== Como Chegar ======
A tela de "Autuação de Documentos - Chancela" pode ser acessada na aba Documentos Chancelados no menu Autuação Doc. Chancelado no eTCE-GO e também na tela de Autuação de Processo Eletrônico clicando na botão Gerar Chancela. Conforme imagens abaixo.

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{{:pres:gerti:manuais:etcego:telaautuacao.png|}}


====1. Autuação de Documentos - Aba Chancela  ====

{{:pres:gerti:manuais:etcego:abachancela.png|}}
^ Refer. ^ Descrição ^
| 1 |Marque o item caso queira criar uma chancela digital, após checado o campo Ano/Chancela será desabilitado.|
| 2 |Preencha o ano e o número da chancela caso não exista será possível a criação de uma chancela não digital, se existir os dados serão carregados na tela possibilitando a edição da chancela.|
| 3 |Preencha o número de Origem da chancela.|
| 4 |Preencha a sigla do setor ou órgão de origem da chancela e acione a tecla "Enter" para carregar, caso não encontre será possível realizar a pesquisa clicando no botão de busca onde será aberta uma tela possibilitando uma pesquisa mais avançada.|
| 5 |Preencha o número do processo caso deseje vincular a chancela a processo(s) e acione a tecla "Enter" para carregar, caso não encontre será possível realizar a pesquisa clicando no botão de busca onde será aberta uma tela possibilitando uma pesquisa mais avançada.|
| 6 |Clique no botão “+” para adicionar o processo desejada na lista.|
| 7 |Lista de processos adicionados que serão vinculados a chancela.|
| 8 |Clique em um processo na lista para que seja removido clicando no botão “-”.|
| 9 |Preencha o histórico caso deseje salvar sendo que o mesmo não é obrigatório.|
| 10 |Preencha a sigla do setor ou órgão de destino da chancela e acione a tecla "Enter" para carregar, caso não encontre será possível realizar a pesquisa clicando no botão de busca onde será aberta uma tela possibilitando uma pesquisa mais avançada.|
| 11 |Clique no botão salvar para que seja gravada as informações da chancela, após o salvamento será mostrada uma mensagem de sucesso com o Ano/Número da chancela.|
| 12 |Clicando no botão Novo todos os campos serão limpos.|

====2. Autuação de Documentos - Aba Documentos  ====

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^ Refer. ^ Descrição ^
| 1 |Selecione a posição onde será fixada a chancela.|
| 2 |Marque se o documento digital será visível a todos.|
| 3 |Clique no botão para anexar vários documentos no formato “pdf” da pasta selecionada, caso deseje adicionar outros formatos o usuário terá que solicitar uma permissão.|
| 4 |Clique no botão para anexar um documento no formato “pdf”, caso deseje adicionar outro formato o usuário terá que solicitar uma permissão.|
| 5 |Clicando no botão será aberta uma tela para baixar os documentos do SEI, informe o número do processo SEI e clique em OK para que seja anexados os documentos.|
| 6 |Listagem de documentos digitais anexados.|
| 7 |Visualizador de documentos no formato “pdf”, basta um duplo clique no documento anexado do item 6 que o mesmo será aberto no visualizador.|
| 8 |Clique em um documento anexado do item 6 e clique no botão para que o documento seja aberto.|
| 9 |Clique em um documento anexado do item 6 e clique no botão para removê-lo da lista.|
| 10 |Clique em um documento anexado do item 6 e clique no botão que seja possível alterar a descrição, selecionar o tipo do documento e defini-lo como documento principal caso deseje enviar a chancela ao TCE-Docs, após feitas as alterações clique no botão “Salvar/Cancelar”.|
| 11 |Clique no botão salvar para que os documentos anexados do item 6 sejam salvos, após o salvamento será mostrada uma mensagem de sucesso com o Ano/Número da chancela.|


====3. Autuação de Documentos - Aba Gerenciar  ====

{{:pres:gerti:manuais:etcego:abagerenciarchancela.png|}}

^ Refer. ^ Descrição ^
| 1 |Marque para checar todos os documentos da chancela do item 2.|
| 2 |Lista de documentos da chancela salvos, caso queira abrir um documento basta dar um duplo clique.|
| 3 |Clique no botão para exportar os documentos checados do item 2 na pasta desejada.|
| 4 |Clique no botão para excluir os documentos checados do item 2, após a confirmação os documentos serão excluídos.|


====4. Enviar Chancela para o TCE-Docs  ====

{{:pres:gerti:manuais:etcego:enviachanceladocs.png|}}

^ Refer. ^ Descrição ^
| 1 |Clique no botão para abrir a tela onde será possível escolher a opção de envio da chancela.|
| 2 |Selecione o documento principal que será enviado.|
| 3 |Selecione o tipo do documento principal que será enviado.|
| 4 |Clique no botão para que o documento principal e seus anexos seja enviado para o TCE-Docs onde estará disponível na caixa Para Envio Interno caso o setor ou órgão Destino da chancela seja Interno, na caixa Para Envio Externo caso o setor ou órgão Destino da chancela seja externo ou na caixa Atos Administrativos caso o tipo do documento principal seja Certidão.|
| 5 |Clique no botão para que o documento principal seja assinado e enviado para o TCE-Docs onde estará disponível na caixa Para Envio Interno caso o setor ou órgão Destino da chancela seja Interno, na caixa Para Envio Externo caso o setor ou órgão Destino da chancela seja externo ou na caixa Atos Administrativos caso o tipo do documento principal seja Certidão.|
| 6 |Clique no botão para que o documento principal seja assinado e enviado/tramitado para o setor Destino da chancela.|

**Observação:**
  * O item 1 só será habilitado após a criação da chancela e o envio para o TCE-Docs só é possível caso tenha um documento anexado marcado como principal e com o tipo do documento definido.
  * Os itens 2 e 3 só estarão habilitados para escolha caso a chancela salva não tenha um documento anexado com o tipo definido e checado como principal.

====5. Estornar Recebimento da Chancela no TCE-Docs  ====

{{:pres:gerti:manuais:etcego:estornorecebimentodocs.png|}}

^ Refer. ^ Descrição ^
| 1 |Clique no botão para realizar o estorno da chancela enviada ao TCE-Docs.|
| 2 |Clique na opção "Sim" para que seja feito o estorno do recebimento, só será possível o estorno caso o documento principal enviado não possua um documento de resposta criado no TCE-Docs.|


**Observação:**
  * O item 1 só será habilitado após o envio da chancela ao TCE-Docs.