Ata de Reunião [Wiki TCE-GO]

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======Ata de Reunião======
Nesse manual será desenvolvido o passo a passo para subir um documento de Ata, e colocá-la para assinatura de uma ou mais pessoas, dentro e fora do TCE-GO para ser assinado, digital ou eletronicamente.

=====Histórico de Alterações======
^ Alteração ^ Data Criação ^ Responsável ^ Observação ^
| Criação do manual | 27/11/2023 | Igor Vinicius | Criação inicial do manual de uso para a assinatura de Ata de Reunião|

=====Objetivo=====
Demostrar o passo a passo de como incluir um documeto PDF de Ata para ser assinado por pessoa interna do TCE-GO quanto por pessoa externa. Demostrar ainda, que é possível assinar o documento com Certificado Digital ou de forma Eletrônica (Rubrica).

=====Adicionando Documento Para Assinar=====
Na tela inicial do sistema e no menu tem o botão "+ Novo Documento", clicando nesse botão será aberta a tela de incluir um novo documento para ser assinado.

{{ :pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:novo_documento.png?1200 |}}

Nessa tela, no primeiro quadro será incluído um ou mais documentos para serem assinados como está sendo apresentado na aba "Documentos (1)", e na aba "Anexos (1)" serão incluídos os arquivos anexos ao documento.

{{ :pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:ata_para_assinatura.png?1200 |}}

Todas as pessoas que deverão assinar o documento devem ser incluídas como Participantes, as quais poderão estar ou não já ter cadastro no sistema, devendo informar o Nome, CPF e o E-mail. Para permitir que a pessoa assine sem certificado digital de forma eletrônica, deve marcar a opção "Permitir assinatura eletrônica".

**Atenção: Os arquivos anexos não serão assinados pelo sistema, conforme mensagem é apresentada ao incluir um arquivo anexo.**

{{ :pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:anexar_arquivo.png?1200 |}}

Após preencher os dados do documento que deverá ser assinado, devemos clicar no botão "Enviar", que irá informar a pessoa que deverá assinar o documento, via e-mail. Caso a pessoa tenha cadastro no sistema, ao logar no mesmo, na tela inicial serão apresentados os documentos que estão pendentes de assinatura. 

{{ :pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:tela_inical_pendentes_assinatura.png?1200 |}}

Já para as pessoas que não tem conta no sistema, no e-mail que é enviado pelo sistema é apresentado no corpo do e-mail um botão "Ver documento", clicando nesse botão o usuário irá ser redirecionado para uma tela de assinatura do documento, que não requer login, permitindo assim que não tem conta no sistema assinar o documento normalmente.

{{ :pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:email_assinatura_externo.png?1200 |}}

=====Assinatura Pessoa Logada=====
Na tela inicial ao clicar no documento que está pendente de assinatura, será redirecionado para a tela de assinatura de documento para a pessoa logada no sistema. Nessa tela é apresentado os detalhes do documento, quem está pendente de assinatura e outras informações.

{{ :pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:assinatura_pessoa_logada.png?1200 |}}

Ao clicar no botão Assinar, será apresentada a tela de Assinatura com o documento aberto, para que o usuário possa posicionar no corpo do documento o local que deseja que saia a assinatura digital ou eletrônica.

{{ :pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:tela_assinatura_pessoa_logada2.png?1200 |}}

É possível personalizar a assinatura do usuário, clicando no botão de engrenagem, do quadro da assinatura digital do usuário, podendo infromar o nome completo em fonte que desejar, criar uma rubrica para ser usada ou selecionar uma imagem de assinatura que desejar.

{{ :pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:configuracao_assinatura_pessoa_logada.png?1200 |}}

Após configurar o quadro da assinatura do usuário, o mesmo deve clicar no botão "Assinar", para selecionar o certificado, caso tenha mais de um, e assinar digitalmente com o certificado digital.


=====Assinatura Pessoa Sem Conta=====
Para os usuários sem conta no sistema, ao clicar no botão do e-mail recebido para assinar o documento, será apresentada a seguinte tela de assinatura do documento para a pessoa do e-mail, como no caso abaixo para o Fulano de Tal.
Nessa tela são apresentados os dados do documento que será assinado, os arquivos anexos caso tenha, e quantos já assinaram de um total de assinantes. Nessa tela mesmo que o documento já tenha alguma assinatura, o usuário não logado só poderá baixar o documento original.

{{ :pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:tela_assinatura_pessoa_externa.png?1200 |}}

Ao clicar no botão "Conferir e assinar" será apresentado o documento para que o usuário posicione o quadro de sua assinatura, assim como ocorre com o usuário logado.

{{ :pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:tela_assinatura_pessoa_externa2.png?1200 |}}

Após posicionar o quadro da assinatura da pessoa do e-mail, o usuário deve clicar no botão "Assinar" para confirmar a assinatura do documento. Caso o usuário tenha certificado digital, o mesmo pode selecionar o certificado vinculado ao CPF do usuário assinante e assinar digitalmente o documento. Nesse caso em específico, foi permitido para a pessoa Fulano de Tal assinar eletronicamente.

{{ :pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:tela_assinatura_pessoa_externa3.png?1200 |}}

Após o usuário clicar em "Assinar", o sistema irá retornar a tela de resumo do documento a ser assinado, informando que o documento foi Assinado.

{{ :pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:tela_assinatura_pessoa_externa4.png?1200 |}}


=====Configuração Posicionamento Assinaturas=====
Na inclusão de documento para assinatura é possível predeterminar a posição das assinaturas de todos os participantes, basta marcar a opção "Posicionar assinatura", que será apresentado o botão "Escolher posição". 

{{ :pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:config_posicao_assinatura.jpg?1200 |}}

Ao clicar no botão "Escolher posição" será apresentada a tela de "Pré-posicionamento de Assinaturas", na qual será possível posicionar todas os quadros de assinaturas de todos os participantes do documento.

{{ :pres:gerti:manuais:assinador_lacuna:config_posicao_assinatura2.jpg?1200 |}}