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pres:gerti:gestao_de_ativos:iago:er_003_-_biblioteca [16/01/2026 17:38] – epmanoelpres:gerti:gestao_de_ativos:iago:er_003_-_biblioteca [19/01/2026 12:07] (atual) – [Fluxo 03 - Criar Meus Prompt] epmanoel
Linha 8: Linha 8:
 **Analista** **Analista**
  
-   * Pode executar os fluxos: 01, 02,+   * Pode executar os fluxos: 01, 02, 03, 05, 09.
  
 **Gestor do Setor** **Gestor do Setor**
  
-  * Pode executar os fluxos: 01, 02,+  * Pode executar os fluxos: 01, 02, 03, 04, 09, 10.
  
 **Administrador** **Administrador**
  
-  * Pode executar os fluxos: 01, 02,+  * Pode executar os fluxos: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10.
  
 ===== Tela ===== ===== Tela =====
Linha 121: Linha 121:
  
 ==== Tela 10 ==== ==== Tela 10 ====
 +
 +{{  :pres:gerti:gestao_de_ativos:iago:iago_prompts_gestaoprompts_padroes.png?1920x919  }}
 +
 +^Elemento^Tipo^Obrigatório^Valores Possíveis^Valor Padrão^Observação|
 +|Gestão de Prompts|Aba de navegação| | | |Exibe a listagem administrativa de cópia de prompts ativos e padrões, permitindo pesquisa, filtro, bloqueio e ações de manutenção.|
 +|Pesquisar|Alfanumérico| | | |Permite localizar prompts específicos na lista de gestão pelo texto digitado (título, conteúdo ou outros campos pesquisáveis).|
 +|Filtro Padrão|Lista| |Sim, Não.| |Define se a listagem exibirá apenas prompts marcados como padrão ou todos os prompts, conforme a opção selecionada.|
 +|Tabela de Prompts|Tabela| | | |Apresenta os prompts cadastrados com colunas de Autor, Título, Conteúdo, Setor, Bloquear e Ações para cada registro.|
 +|Coluna Bloquear|Ativador| |Ativo, Inativo.| |Permite ativar ou inativar o bloqueio de um prompt específico, impedindo seu uso pelos usuários enquanto o bloqueio estiver habilitado.|
 +|Coluna Padrão|Ativador| |Ativo, Inativo.| |Permite ativar ou inativar o prompt padrão, impedindo seu uso pelos usuários enquanto o bloqueio estiver habilitado.|
 +|Ações do Prompt|Ícones de ação| | | |Conjunto de ações que possibilita editar o prompt, excluir, visualizar detalhes e torná-lo padrão.|
 +
 +==== Tela 11 ====
  
 {{:pres:gerti:gestao_de_ativos:iago:iago_prompts_delegacao.png?1820x986}} {{:pres:gerti:gestao_de_ativos:iago:iago_prompts_delegacao.png?1820x986}}
Linha 131: Linha 144:
 |Fechar|Botão| | | |Fecha a tela de Delegação de Prompts retornando à tela anterior, mantendo as alterações já salvas automaticamente.| |Fechar|Botão| | | |Fecha a tela de Delegação de Prompts retornando à tela anterior, mantendo as alterações já salvas automaticamente.|
  
-==== Tela 11 ====+==== Tela 12 ====
  
 {{  :pres:gerti:gestao_de_ativos:iago:iago_prompts_utilizado.png?1920x1040  }} {{  :pres:gerti:gestao_de_ativos:iago:iago_prompts_utilizado.png?1920x1040  }}
Linha 145: Linha 158:
 ^Passo^Ação^Regra^Tela| ^Passo^Ação^Regra^Tela|
 |01|O usuário acessa a Biblioteca seleciona a aba de prompts desejada (Prompts Padrões, Meus Prompts ou Prompts por Setor), identifica o prompt desejado e clica no botão "Usar Prompt".|RN01|Tela 01, Tela 02, Tela 03| |01|O usuário acessa a Biblioteca seleciona a aba de prompts desejada (Prompts Padrões, Meus Prompts ou Prompts por Setor), identifica o prompt desejado e clica no botão "Usar Prompt".|RN01|Tela 01, Tela 02, Tela 03|
-|02|O sistema fecha a Biblioteca e insere o conteúdo do prompt selecionado na área de edição da conversa, mantendo o texto disponível para ajustes antes do envio.| |Tela 10|+|02|O sistema fecha a Biblioteca e insere o conteúdo do prompt selecionado na área de edição da conversa, mantendo o texto disponível para ajustes antes do envio.| |Tela 12|
  
 ==== Fluxo 02 - Copiar Prompt ==== ==== Fluxo 02 - Copiar Prompt ====
Linha 152: Linha 165:
 |02|O sistema copia o conteúdo completo do prompt selecionado para a área de transferência do usuário, sem fechar a Biblioteca.| | | |02|O sistema copia o conteúdo completo do prompt selecionado para a área de transferência do usuário, sem fechar a Biblioteca.| | |
  
-==== Fluxo 03 - Criar Prompt ====+==== Fluxo 03 - Criar Meus Prompt ====
  
 ^Passo^Ação^Regra^Tela| ^Passo^Ação^Regra^Tela|
 |01|O usuário acessa a aba "Criar Prompt" na Biblioteca.| |Tela 04| |01|O usuário acessa a aba "Criar Prompt" na Biblioteca.| |Tela 04|
-|02|O sistema exibe o formulário de criação de prompt com os campos "Setor" (se disponível), "Título" e o editor de conteúdo.| |Tela 04| +|02|O sistema exibe o formulário de criação de prompt pessoais, com os campos : "Título" e o editor de conteúdo. Caso o usuário seja Chefe do Setor ou tenha recebido alguma delegação, **ele desmarca a opção**** '**Habilite esta opção para criar um prompt que ficará disponível aos usuários do setor selecionado'.| |Tela 04| 
-|03|O usuário define se o prompt será por setor (marcando a opção correspondente), seleciona o setor (quando aplicável), preenche o título, descreve o conteúdo no editor e clica no botão "Criar".|RN03|Tela 04| +|03|O usuário preenche o título, descreve o conteúdo no editor e clica no botão "Criar".| |Tela 04| 
-|04|O sistema valida os campos obrigatórios, cria o novo prompt e o disponibiliza na aba correspondente ("Meus Prompts" ou "Prompts por Setor"), exibindo mensagem de sucesso.| |Tela 02, Tela 03|+|04|O sistema valida os campos obrigatórios, cria o novo prompt e o disponibiliza na aba correspondente ("Meus Prompts), exibindo mensagem de sucesso.| |Tela 02|
  
-==== Fluxo 04 - Editar Prompt ====+ 
 +==== Fluxo 04 - Criar Prompts do Setor ==== 
 + 
 +^Passo^Ação^Regra^Tela| 
 +|01|O usuário (com delegação, chefe do setor ou administrador) acessa a aba "Criar Prompt" na Biblioteca.|RN03|Tela 04| 
 +|02|O sistema exibe o formulário de criação de prompt com os campos “Setor”, “Título” e o editor de conteúdo.| |Tela 04| 
 +|03|O usuário (com delegação, chefe do setor ou administrador) **marca a opção** 'Habilite esta opção para criar um prompt que ficará disponível aos usuários do setor selecionado', seleciona o setor, preenche o título, descreve o conteúdo no editor e clica no botão "Criar".| |Tela 04| 
 +|04|O sistema valida os campos obrigatórios, cria o novo prompt e o disponibiliza na aba correspondente ("Prompts por Setor"), exibindo mensagem de sucesso.| |Tela 03| 
 + 
 +==== Fluxo 05 - Editar Prompt ====
  
 ^Passo^Ação^Regra^Tela| ^Passo^Ação^Regra^Tela|
-|01|O usuário, em qualquer aba que liste prompts pessoais ou por setor, clica no ícone de edição do prompt desejado.|RN02, RN05 |Tela 02, Tela 03, Tela 05|+|01|O usuário, em qualquer aba que liste prompts pessoais ou por setor, clica no ícone de edição do prompt desejado.|RN02, RN05|Tela 02, Tela 03, Tela 05|
 |02|O sistema exibe a interface de edição do prompt, carregando título, conteúdo e demais informações editáveis.| |Tela 09| |02|O sistema exibe a interface de edição do prompt, carregando título, conteúdo e demais informações editáveis.| |Tela 09|
 |03|O usuário altera as informações necessárias (por exemplo, título, conteúdo, setor associado) e confirma a alteração clicando no botão "Salvar" ou equivalente.| |Tela 09| |03|O usuário altera as informações necessárias (por exemplo, título, conteúdo, setor associado) e confirma a alteração clicando no botão "Salvar" ou equivalente.| |Tela 09|
 |04|O sistema valida as alterações, atualiza o registro do prompt e o mantém disponível nas listas correspondentes, apresentando mensagem de confirmação da edição.| | | |04|O sistema valida as alterações, atualiza o registro do prompt e o mantém disponível nas listas correspondentes, apresentando mensagem de confirmação da edição.| | |
  
-==== Fluxo 05 - Bloquear Prompt ====+==== Fluxo 06 - Bloquear Prompt ====
  
 ^Passo^Ação^Regra^Tela| ^Passo^Ação^Regra^Tela|
Linha 175: Linha 197:
 |03|O usuário informa a justificativa no editor de texto do modal e clica no botão "Salvar".| |Tela 06| |03|O usuário informa a justificativa no editor de texto do modal e clica no botão "Salvar".| |Tela 06|
 |04|O sistema registra a justificativa, marca o prompt como bloqueado, impede seu uso e fecha o modal, retornando à lista de prompts.|RN06| | |04|O sistema registra a justificativa, marca o prompt como bloqueado, impede seu uso e fecha o modal, retornando à lista de prompts.|RN06| |
 +|05|O usuário acessa a aba **Prompts Padrões** ou **Meus Prompts** ou **Prompts do Setor.** | | |
 +|06|{{:pres:gerti:gestao_de_ativos:iago:iago_prompts_bloqueado_msg.png?linkonly|O sistema exibe a justificativa de bloqueio no local no Prompt bloqueado.}} | | |
  
-==== Fluxo 06 - Tornar Prompt Padrão ====+==== Fluxo 07 - Tornar Prompt Padrão ====
  
 ^Passo^Ação^Regra^Tela| ^Passo^Ação^Regra^Tela|
-|01|O usuário, na aba "Gestão de Prompts", seleciona a ação para gerar uma cópia de um prompt e disponibilizá-la como prompt padrão.|RN05, RN07|Tela 05|+|01|O usuário, na aba "Gestão de Prompts", aplica o fitro padrão igual a 'Não', seleciona a ação para gerar uma cópia de um prompt e disponibilizá-la como prompt padrão.|RN05, RN07|Tela 05|
 |02|O sistema exibe o modal de confirmação perguntando se o usuário deseja realmente gerar uma cópia do prompt e torná-lo padrão.| |Tela 08| |02|O sistema exibe o modal de confirmação perguntando se o usuário deseja realmente gerar uma cópia do prompt e torná-lo padrão.| |Tela 08|
-|03|O usuário clica no botão "Confirmar" no modal.|RN13.|Tela 08|+|03|O usuário clica no botão "Confirmar" no modal.| |Tela 08|
 |04|O sistema cria uma cópia do prompt, marca a cópia como prompt padrão e atualiza a indicação de padrão na lista de prompts.| | | |04|O sistema cria uma cópia do prompt, marca a cópia como prompt padrão e atualiza a indicação de padrão na lista de prompts.| | |
  
-==== Fluxo 07 - Excluir Prompt ====+==== Fluxo 08 - Desabilitar a cópia do Prompt Padrão ==== 
 + 
 +^Passo^Ação^Regra^Tela| 
 +|01|O usuário, na aba "Gestão de Prompts", aplica o fitro padrão igual a 'Sim' e no prompt desejado desativa a opção padrão.|RN05, RN08|Tela 10| 
 +|02|O sistema confirma a ação com uma mensagem de sucesso e o prompt não aparece mais na aba **Prompts Padrões**.| |Tela 10| 
 + 
 +==== Fluxo 09 - Excluir Prompt ====
  
 ^Passo^Ação^Regra^Tela| ^Passo^Ação^Regra^Tela|
Linha 190: Linha 220:
 |02|O sistema exibe o modal "Atenção" perguntando se o usuário deseja realmente remover o prompt, informando que a ação é permanente.| |Tela 07| |02|O sistema exibe o modal "Atenção" perguntando se o usuário deseja realmente remover o prompt, informando que a ação é permanente.| |Tela 07|
 |03|O usuário clica no botão "Confirmar" para remover o prompt.| |Tela 07| |03|O usuário clica no botão "Confirmar" para remover o prompt.| |Tela 07|
-|04|O sistema remove permanentemente o prompt dos servidores, atualiza a listagem de prompts e exibe mensagem de confirmação da exclusão.|RN08| |+|04|O sistema remove permanentemente o prompt dos servidores, atualiza a listagem de prompts e exibe mensagem de confirmação da exclusão.|RN09| |
  
-==== Fluxo 08 - Realizar Delegação de Prompts ====+==== Fluxo 10 - Realizar Delegação de Prompts ====
  
 ^Passo^Ação^Regra^Tela| ^Passo^Ação^Regra^Tela|
-|01|O usuário acessa a aba "Delegação de Prompts" na Biblioteca.|RN04, RN09|Tela 10| +|01|O usuário acessa a aba "Delegação de Prompts" na Biblioteca.|RN04, RN10|Tela 11| 
-|02|O sistema exibe o campo de seleção de setor e a tabela de usuários associados, com a coluna "Com acesso".| |Tela 10| +|02|O sistema exibe o campo de seleção de setor e a tabela de usuários associados, com a coluna "Com acesso".| |Tela 11| 
-|03|O usuário seleciona o setor desejado e ativa ou desativa o controle "Com acesso" para cada usuário que deve ter ou deixar de ter privilégios para criar, editar, excluir, visualizar e utilizar esses prompts de determinado setor.| |Tela 10|+|03|O usuário seleciona o setor desejado e ativa ou desativa o controle "Com acesso" para cada usuário que deve ter ou deixar de ter privilégios para criar, editar, excluir, visualizar e utilizar esses prompts de determinado setor.| |Tela 11|
 |04|O sistema registra as permissões de acesso conforme o estado dos controles, aplicando as delegações aos prompts do setor selecionado.| | | |04|O sistema registra as permissões de acesso conforme o estado dos controles, aplicando as delegações aos prompts do setor selecionado.| | |
  
Linha 203: Linha 233:
  
 ^Regra^Descrição| ^Regra^Descrição|
-|RN01|Todos os usuários podem executar as ações **visualizar, usar e copiar** em **Prompts Padrões**, **Meus Prompts** e **Prompts do Setor**. Ações disponíveis apenas para prompts não bloqueados.| +|RN01|Todos os usuários podem executar as ações **visualizar, usar e copiar** '**Prompts Padrões'**, '**Meus Prompts'** e '**Prompts do Setor'**. Ações disponíveis apenas para prompts não bloqueados.| 
-|RN02|Todos os usuários podem executar as ações de **visualizar**, **editar** e **excluir** em **Meus Prompts** e **Prompts por Setor**. \\ Por padrão, no caso dos **Prompts por Setor**, essas ações podem ser realizadas apenas por servidores lotados no setor correspondente, conforme suas permissões. \\ Essas ações estão disponíveis apenas para prompts não bloqueados ou para qualquer prompt quando realizadas por meio da funcionalidade **Gestão de Prompts**.|+|RN02|Todos os usuários podem executar as ações de **visualizar**, **editar** e **excluir** '**Meus Prompts'** e '**Prompts por Setor'**. \\ Por padrão, no caso dos **Prompts por Setor**, essas ações podem ser realizadas apenas por servidores lotados no setor correspondente, conforme suas permissões. \\ Essas ações estão disponíveis apenas para prompts não bloqueados ou para qualquer prompt listado na funcionalidade **Gestão de Prompts**.|
 |RN03|O **Chefe do Setor** e o **Administrador** podem criar **Prompts do Setor e** **podem gerenciar delegações**, concedendo permissão a outros servidores.| |RN03|O **Chefe do Setor** e o **Administrador** podem criar **Prompts do Setor e** **podem gerenciar delegações**, concedendo permissão a outros servidores.|
 |RN04|Os **Chefe de Setor** pode delegar permissões (criar Prompts por setor) apenas a usuários dos setores dos quais são responsáveis, enquanto o **Administrador** pode delegar a usuários de qualquer setor do Tribunal (TCE-GO) disponível no sistema.| |RN04|Os **Chefe de Setor** pode delegar permissões (criar Prompts por setor) apenas a usuários dos setores dos quais são responsáveis, enquanto o **Administrador** pode delegar a usuários de qualquer setor do Tribunal (TCE-GO) disponível no sistema.|
-|RN05|A **Gestão de Prompts** é uma funcionalidade exclusiva para **Administradores**, permitindo a visualização e manipulação de todos os prompts (individuais, por setor e padrão).| +|RN05|A **Gestão de Prompts** é uma funcionalidade exclusiva para **Administradores**, permitindo a visualização e manipulação de todos os prompts bloqueados ou não (individuais, por setor e padrão).| 
-|RN06|Quando um **Prompt **for **Bloqueado**, ele não pode ser utilizado ou copiado. Apenas o **Administrador **vai conseguir manipulá-lo (editar, excluir, visualizar),através da funcionalidade Gestão de Prompts.| +|RN06|**Prompts** **Bloqueados**, não podem ser utilizados ou copiados. **Apenas o Administrador **vai conseguir manipulá-lo (editar, excluir, visualizar), através da funcionalidade Gestão de Prompts.| 
-|RN07|Apenas P**rompts** não bloqueados podem ser definidos como padrão.| +|RN07|**Apenas Prompts** **não bloqueados** podem ser definidos como padrão. Após a confirmação, será criada uma cópia exibida na aba **Prompts Padrões** para todos os usuários.| 
-|RN08|**Prompts** **Removidos**, não devem ficar disponíveis no sistema.| +|RN08|Deve ser possível desabilitar a cópia do Prompt definido como Padrão, para que ele não seja mais exibido como Prompt Padrão no sistema.| 
-|RN09|Apenas o **Chefe de setor** ou o **Administrador** podem realizar delegação.|+|RN09|**Prompts** **Removidos**, não devem ficar disponíveis no sistema.| 
 +|RN10|Apenas o **Chefe de setor** ou o **Administrador** podem realizar delegação.|
  
  
  • pres/gerti/gestao_de_ativos/iago/er_003_-_biblioteca.1768585128.txt.gz
  • Última modificação: 16/01/2026 17:38
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