ER_008 - Gestão de Documentos

Descrição

A gestão de documentos gerados no sistema GREG tem como objetivo principal, fornecer uma interface eficiente e intuitiva para a administração dos documentos gerados automaticamente pelo sistema, com base nas informações cadastradas nos registros de admissão, aposentadoria, pensão, reforma e reserva. A funcionalidade permite a visualização dos documentos gerados, classificados nas situações de validação pendente, validado ou excluído. Documentos com status “validação pendente” podem ser validados ou excluídos, de forma individual ou em lote, exclusivamente por usuários com perfil de chefe. A exclusão só não é permitida para documentos já excluídos.

Atores

Chefe do Serviço de Registro

Pode executar todos os fluxos.

Analista do Serviço de Registro

Não pode executar nenhum dos fluxos.

Administrador/TI

Pode executar todos os fluxos.

Pode executar todos os fluxos.

Telas

Tela 01

Elemento	Tipo	Obrigatório	Valores Possíveis	Valor Padrão	Observação
Situação	Seleção Única	Sim	- Validação Pendente - Validado - Excluído - Todos Documentos	- Todos Documentos	Permite definir uma situação específica para filtrar documentos.
Filtrar	Botão				Aplica filtro com base nos critérios informados.
Limpar Filtro	Botão				Limpa o valor informado como critério de filtro.
Lista de Documentos	Tabela				Exibe todos os documentos gerados na solução GREG, organizadas nas colunas: Nome documento, Arquivo, Data de criação, Situação, Validado por, Data validação, Assunto registro, Nº registro, CPF Servidor, Nome Servidor.
Nº Decisão	Link				Possibilita o acesso ao sumário web do processo relacionado à decisão.
Selecione	Seleção				Possibilita selecionar arquivos na lista para aplicação de ações individuais ou em lote. 1ª coluna da tabela.
Ver	Botão				Possibilita o download do documento. 2ª coluna da tabela.

Tela 02

Elemento	Tipo	Valores Possíveis	Valor Padrão	Observação
Documento	Seção			Seção que agrupa as informações do documento.
Arquivo	Anexo			Exibe o nome do arquivo.
Data da Criação	Alfanumérico			Exibe a data de criação do documento. Formato: dd/mm/aaaa
Situação	Alfanumérico(rótulo)	“Validação Pendente”, “Validado”, “Excluído”	“Validação Pendente”	Exibe a situação atual do documento.
Baixar Arquivo	Botão			Permite o download do documento.

Fluxos

Fluxo 01 - Visualizar documentos

Passo	Ação	Regra	Tela
01	O usuário acessa à 'Gestão de Documentos' e seleciona um filtro especifico e clica no botão 'Filtrar'.	RN01	Tela 01
02	O sistema recarrega a 'Lista de documentos' e exibe os documentos conforme o filtro selecionado.	RN02	Tela 01
03	O usuário clica no botão 'Ver Documento' na tabela de documentos.		Tela 01
04	O sistema abre uma modal com informações do documento e um botão para 'Baixar arquivo'.	RN03	Tela 02
05	O usuário clica no botão 'Baixar arquivo' para iniciar o processo de download e salvar o arquivo localmente ou conforme sua preferência.		Tela 02
06	O sistema exibe uma mensagem de sucesso para o usuário.

Fluxo 02 - Validação de Documento

Passo	Ação	Regra	Tela
01	O usuário acessa à 'Gestão de Documentos', seleciona os documentos a serem validados e clica no botão “Validar Selecionados”.	RN04	Tela 01
02	O sistema exibe uma tela de confirmação. Se a ação for confirmada, atualiza as informações de validação na 'Lista de Documentos' e conclui a pendência de validação. Do contrário, a ação é cancelada e a validação continuará pendente.	RN05

Fluxo 03 - Excluir Documento

Passo	Ação	Regra	Tela
01	O usuário acessa à 'Gestçao de Documentos', seleciona os documentos a serem excluídos e clica no botão “Excluir Selecionados”.	RN06	Tela 04
02	O sistema exibe uma tela de confirmação. Se a ação for confirmada, o documento é excluído e suas informações são atualizadas e mantidas como histórico na 'Lista de documentos'. Do contrário, a ação é cancelada e o documento será mantido.	RN07
03	O sistema mostra uma mensagem de sucesso para o usuário.

Regras de Negócio

Regra	Descrição
RN01	Apenas os usuários com perfis de Chefe do Serviço de Registro, administrador ou TI, podem ter acesso a 'Gestão de Documentos'.
RN02	O sistema deve listar todos os documentos gerados e existentes da base, respeitando o filtro selecionado: Se a filtro escolhido for Situação igual à 'Validação Pendente': deverão ser listados apenas os documentos que ainda não foram validados ou excluídos; Se a filtro escolhido for Situação igual à 'Validado': deverão ser listados apenas os documentos que já foram validados e não foram ou excluídos; Se a filtro escolhido for Situação igual à 'Excluído': deverão ser listados apenas os documentos que foram excluídos. Se a filtro escolhido for Situação igual à 'Todos Documentos': deverão ser listados todos os documentos independentemente da sua situação.
RN03	O sistema permite que o usuário faça o download do documento para que possa visualizá-lo.
RN04	Apenas os usuários com perfis de Chefe do Serviço de Registro e a TI podem validar registros. A validação pode ser individual ou em lote.
RN05	Após validar o documento a situação será alterada para “Validado”, a mensagem “Documento Pendente de Validação” será retirado do topo do formulário do registro e o botão Gerar documento será exibido e habilitado no formulário.
RN06	Apenas os usuários com perfis de Chefe do Serviço de Registro, Administrador e a TI podem excluir registros. A exclusão pode ser individual ou em lote.
RN07	Após excluir o documento a situação será alterada para “Excluído” e o botão Gerar documento será exibido e habilitado no formulário. O registro do documento excluído é mantido como histórico na tabela, mas não estará disponível para download.