ER_003 - Cadastro de Admissão

Descrição

O cadastro de admissão servidor do sistema GREG, permite encontrar registros de servidores por nome, CPF ou ambos. Ao pesquisar, você pode ver admissões já cadastradas no GREG (atuais e legados) e a possibilidade de iniciar o cadastro de um registro de admissão.

A solução é integrada com sistemas externos (GCAD e GRAD) e/ou fontes externas para recuperar as informações dos servidores e garantir a precisão dos dados.

Atores

Chefe do Serviço de Registro

Pode executar todos os fluxos.

Analista do Serviço de Registro

Pode executar os fluxos: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 09.

Administrador

Pode executar os fluxos: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 09, 10, 11, 13.

Equipe de TI

Pode executar todos os fluxos.

Telas

Tela 01

Elemento	Tipo	Obrigatório	Observação
Informe o CPF ou Nome do Servidor	Alfanumérico	Não	Permite a entrada de dados para a pesquisa.
Pesquisar	Botão		Inicia a busca com base no critério inserido.
Limpar Pesquisa	Botão		Limpa o valor informado como critério de pesquisa.
Registros do Servidor	Tabela		Exibe os registros de Admissão GREG e Legados encontrados do servidor pesquisado, apresentando informações organizadas nas colunas: Origem (LEGADO, GREG), CPF, Nome do Servidor, Nº Registro, Cargo, Órgão de Lotação, Tipo da Admissão, Tipo da Decisão e Nº Decisão
Consultar/Editar	Ícone		Ação que possibilita consultar ou alterar informações do registro. O ícone está localizado na 1ª coluna da tabela.
Nº Decisão	Link		Possibilita o acesso ao sumário web do processo relacionado à decisão.
Criar Registro	Botão		Possibilita criar registros de Admissão.

Tela 02

Elemento	Tipo	Observação
Registros identificados no GCAD	Tabela	Exibe todos os registros de admissão encontrados no sistema GREG e todos os nomes idênticos ao servidor pesquisado, existentes no sistema GCAD, organizados nas colunas CPF e Nome.
Selecionar	Botão	Ação que possibilita selecionar um dos nomes listados para dar continuidade à criação de registro para o servidor escolhido.

Tela 03

Elemento	Tipo	Observação
Lista de admissões do servidor no GRAD	Tabela	Exibe as admissões encontradas no sistema GRAD para o servidor, com colunas para Cod. no GRAD, CPF, Nome do servidor, Cod. Órgão, Órgão, CNPJ, Matrícula e Data Nascimento.
Iniciar Cadastro	Botão	Inicia o processo de cadastro de um novo registro usando os dados da linha selecionada.
Registro de admissões do GRAD que foram vinculadas anteriormente as admissões do servidor.	Tabela	Exibe admissões do GRAD que já foram vinculadas anteriormente. Colunas: Cód. GRAD, CPF, Nome do servidor, Matrícula, Cargo, Órgão de lotação, Reg. vínculo admissão.
Reg. vínculo admissão	Botão	Possibilita acessar o registro de admissão vinculado anteriormente.
Continuar	Botão	Possibilita iniciar o cadastro de uma admissão sem usar dados do GRAD.
Voltar	Botão	Possibilitar retornar para tela inicial da funcionalidade de cadastro de admissão.

Tela 04

Elemento	Tipo	Obrigatório	Editável	Valores Possíveis	Valor Padrão	Observação
Alerta de Validação	Alerta			“Documento Pendente de Validação”		Aviso sobre o status do documento gerado não validado.
Informações do Registro	Seção					Seção que agrupa as informações de registro.
Dados do Servidor	Seção					Seção que agrupa as informações de Servidor.
CPF	Alfanumérico					CPF do servidor. Obter informação do servidor selecionado. Formato: xxx.xxx.xxx-xx.
Nome do servidor	Alfanumérico					Nome do servidor do cadastro. Obter informação do servidor selecionado.
RG	Número					Nº do documento de identificação civil. Obter informação do servidor selecionado.
Sexo	Alfanumérico					Informação do gênero. Obter informação do servidor selecionado.
Estado civil	Alfanumérico					Situação civil atual. Obter informação do servidor selecionado.
Data Nasc.	Data					Data de nascimento. Obter informação do servidor selecionado. Formato: dd/mm/aaaa.
Nacionalidade	Alfanumérico					Nacionalidade, especificando se é brasileiro ou estrangeiro. Obter informação do servidor selecionado.
Naturalidade	Alfanumérico					Cidade e o estado de nascimento. Obter informação do servidor selecionado.
Nome da mãe	Alfanumérico					Nome completo da mãe. Obter informação do servidor selecionado.
Órgão de lotação	Seleção Única	Sim	Sim, quando não obtido automaticamente, ou no momento da edição do registro.	Todos os órgãos jurisdicionados do TCE-GO. Ou seja, Nome de pessoa jurídica dos Órgãos cadastrados no sistema GCAD.		Colunas da lista de órgão de lotação: CNPJ, Sigla, Órgão/Setor. Ordenação do órgão de lotação: Nome do órgão. Caso exista, carregar os dados da admissão do GRAD selecionada para “Iniciar o cadastro”.
Livro	Alfanumérico					Registro físico arquivado das informações do servidor.
Nº do vínculo GRAD	Seleção Única - Condicional			Exibir a lista de registros de admissões existentes para o CPF do servidor no GRAD. Essa lista deve ser pré-preenchida com a admissão selecionada e listar as demais que não possuem vínculo com outro registro de admissão GREG.		Nº da admissão do GRAD vinculada ao registro de admissão do servidor. Colunas da lista: Nº GRAD, CPF, Nome do servidor, Cargo e Órgão. Ordenação: Nº GRAD.
Registro nº	Alfanumérico					Número do registro. Será gerado automaticamente ao cadastrar admissão. Ou seja, o número será exibido apenas na edição do registro.
Tipo	Alfanumérico			Para cadastro a única opção é Nomeação. Porém na edição, vão surgir registros cadastrados com o tipo Contrato Temporário.		Tipo da admissão do servidor.
Concurso/Processo Seletivo	Seção					Seção que agrupa as informações de Concurso/Processo Seletivo.
Nº do Edital	Alfanumérico		Sim, na edição ou no cadastro, quando não preenchido automaticamente.			Número identificador do edital que rege o concurso ou processo seletivo.
Data Publicação	Data		Sim, na edição ou no cadastro, quando não preenchido automaticamente.			Data de publicação oficial do edital do concurso/processo seletivo. Formato: dd/mm/aaaa.
Data Homologação	Data		Sim, na edição ou no cadastro, quando não preenchido automaticamente.			Data em que foi realizada a homologação. Formato: dd/mm/aaaa.
Validade (meses)	Númerico		Sim, na edição ou no cadastro, quando não preenchido automaticamente.			Tempo de validade em meses.
Nº Vagas	Númerico		Sim, na edição ou no cadastro, quando não preenchido automaticamente.			Número de vagas disponíveis.
Classificação	Alfanumérico		Sim, na edição ou no cadastro, quando não preenchido automaticamente.			Número da classificação do servidor no concurso público.
Dados da Admissão	Seção					Seção que agrupa as informações da Admissão.
Ato de nomeação	Seleção única - condicional.		Sim, na edição ou no cadastro, quando não preenchido automaticamente.	Edital de convocação, Portaria, Boletim geral, Decreto	-	Documento oficial da nomeação.
Número	Alfanumérico		Sim, na edição ou no cadastro, quando não preenchido automaticamente.		-	Número do ato de nomeação. Caso exista, carregar os dados da admissão do GRAD selecionada para “Iniciar o cadastro”.
Data do Ato	Data		Sim, na edição ou no cadastro, quando não preenchido automaticamente.		-	Data em que o ato de nomeação foi emitido. Editável em cadastro ou edição, se não for preenchido automaticamente. Formato: dd/mm/aaaa. Caso exista, carregar os dados da admissão do GRAD selecionada para “Iniciar o cadastro”.
Fundamentação legal	Alfanumérico		Sim		-	Base legal que fundamenta a admissão do servidor, conforme a legislação aplicável.
Nº diário	Seleção Única	Não	Sim	Colunas da lista: Data do diário, Nº diário e Tipo do diário. Ordenação por Data do diário.	-	Número do Diário Oficial.
Data do diário	Data	Não		Preenchimento automático ao selecionar o Nº do diário.	-	Formato: dd/mm/aaaa.
Tipo do diário	Alfanumérico	Não		Preenchimento automático ao selecionar o Nº do diário.	-
Cargo	Alfanumérico	Sim	Sim		-	Nome do cargo.
Regime jurídico	Seleção Única		Sim	Celetista, Comissionado, Teste, Estatutário	-	Regime de contratação.
Data da Posse	Data		Sim, na edição ou no cadastro, quando não preenchido automaticamente.		-	Data em que o servidor toma formalmente posse no cargo, iniciando o vínculo funcional com a administração pública. Apenas para tipo de admissão “Nomeação”. Formato: dd/mm/aaaa. Caso exista, carregar os dados da admissão do GRAD selecionada para “Iniciar o cadastro”.
Data de Efetivo Exercício	Data	Sim	Sim, na edição ou no cadastro, quando não preenchido automaticamente.		-	Data em que o servidor começa a exercer efetivamente as funções do cargo, após a posse, cumprindo suas atividades profissionais. Apenas para tipo “Nomeação”. Formato: dd/mm/aaaa. Caso exista, carregar os dados da admissão do GRAD selecionada para “Iniciar o cadastro”.
Salário (R$)	Moeda	Não	Sim		-	Valor do salário base ou provento de admissão na data do decreto. Formato: R$ 0.000,00.
Julgamento	Seção					Seção que agrupa as informações do Julgamento.
Nº processo	Seleção única	Sim	Sim	Todos os processos do sistema eTCE-GO.		Processo autuado no sistema eTCE-GO. Colunas da lista: Nº do processo, Colegiado, Tipo decisão, Nº decisão, Data decisão e Data publicação. Ordenação: Nº do processo.
Nº decisão	Alfanumérico			Preenchimento automático ao selecionar o Nº processo.		Número de identificação do acórdão que trata da decisão do julgamento.
Data decisão	Data			Preenchimento automático ao selecionar o Nº processo.		Data em que o acórdão foi proferido. Formato: dd/mm/aaaa.
Data da publicação	Data			Preenchimento automático ao selecionar o Nº processo.		Data em que o acórdão foi publicado no Diário Oficial ou meio oficial. Formato: dd/mm/aaaa.
Órgão de deliberação	Alfanumérico			Preenchimento automático ao selecionar o Nº processo.		Órgão responsável pela deliberação e emissão do acórdão.
Sumário web	Botão					Abre o sumário web do processo.
Texto da Decisão	Documento			Carregado automaticamente ao selecionar o Nº processo.		Abre o conteúdo da decisão oficial de um tribunal ou órgão colegiado.
Observação/Averbação	Seção					Seção que agrupa as informações de Observações e Averbações.
Incluir Averbação	Botão					Adiciona uma nova averbação.
Tabela de Averbações	Tabela					Exibe as averbações existentes, com as colunas: Averbação, Criado em, Criado por, Alterado em, Alterado por e Status averbação (Ativa, Excluída). Ordenação: Criado em, sendo data mais atual no topo.
Editar (Averbação)	Botão					Edita a averbação da linha selecionada.
Excluir (Averbação - na tela de edição)	Botão					Exclui a averbação mediante tela de confirmação.
Documento do Registro	Seção					Seção que agrupa as informações de Documentos do Registro
Gerar Documento	Botão					Ação que permitirá ao usuário, gerar o documento manualmente após o cadastro. Este botão é exibido apenas quando não existe documentos pendentes de validação.
Tabela de Documentos	Tabela					Lista os documentos anexados, com as colunas: Título do Arquivo, Nº Arquivo, Arquivo, Versão, Situação, Validado por, Data validação, Validar, Ver documento e Excluir. Ordenação: Último arquivo criado no topo.
Validar Documento	Botão					Valida o documento.
Ver Documento	Botão					Abre o documento para visualização.
Excluir (Documento)	Botão					Exclui o documento da linha acionada.
Cadastrar(Formulário)	Botão					Cadastra a admissão no banco de dados. Esse botão é exibido na tela de cadastro da admissão (semelhante a tela de edição da imagem acima).
Salvar (Formulário)	Botão					Salva as alterações feitas na admissão.
Excluir (Formulário)	Botão					Exclui o registro da admissão cadastrada.
Voltar (Formulário)	Botão					Retorna à tela anterior.

Tela 05

Elemento	Tipo	Obrigatório	Editável	Observação
Texto da averbação	Alfanumérico	Sim	Sim	Campo para inserir ou editar a averbação/observação.
Excluir	Botão			Exclui a averbação mediante tela de confirmação.
Cancelar	Botão			Fecha a tela modal e descarta as alterações.
Salvar	Botão			Salva o texto averbação.

Tela 06

Elemento	Tipo	Valores Possíveis	Valor Padrão	Observação
Documento	Seção			Seção que agrupa as informações do documento.
Arquivo	Anexo			Exibe o nome do arquivo.
Data da Criação	Alfanumérico			Exibe a data de criação do documento. Formato: dd/mm/aaaa
Situação	Alfanumérico(rótulo)	“Validação Pendente”, “Validado”, “Excluído”	“Validação Pendente”	Exibe a situação atual do documento.
Baixar Arquivo	Botão			Permite o download do documento.

Tela 07

Elemento	Tipo	Editável	Valor Padrão	Observação
Informações do Servidor	Seção			Seção que agrupa as informações do Servidor.
Nome do servidor	Alfanumérico	Sim		Nome do servidor selecionado.
Cargo	Alfanumérico	Sim		Cargo ou função ocupada pelo servidor na data da admissão.
Órgão de lotação	Alfanumérico	Sim		Órgão ou setor em que o servidor está lotado para o desempenho de suas funções.
A partir de	Data	Sim		Data do ato de admissão. Formato: dd/mm/aaaa.
Valor do salário (R$)	Numérico	Sim		Valor do salário base ou provento de admissão na data do decreto. Formato: R$ 0.000,00.
Tipo de pagamento	Alfanumérico	Sim		Tipo da remuneração inicial referente ao ingresso do servidor no serviço público.
Processo eTCE	Seção			Seção que agrupa as informações do Processo.
Buscar processo	Botão	Sim		Inicia a busca de um processo para seleção única. Colunas da lista: Nº do processo, Colegiado, Tipo decisão, Nº decisão, Data decisão e Data publicação Ordenação: Nº do processo.
Nº do Processo	Númerico	Sim		Número de identificação único do processo administrativo de admissão.
Nº Resolução/Acórdão	Alfanumérico	Sim		Número atribuído à resolução/acordão que define e formaliza a decisão sobre a admissão.
Data de resolução/acordão	Data	Sim		Data em que o processo foi formalmente registrado e iniciado no sistema. Formato: dd/mm/aaaa.
Nº diário	Numérico	Sim		Número do diário oficial em que o ato de admissão foi publicado.
Data do diário	Data	Sim	-	Data de publicação no Diário Oficial. Formato: dd/mm/aaaa.
Averbação	Alfanumérico	Sim		Anotações adicionais sobre um processo ou documento, com informações relevantes ou alterações importantes.
Voltar (Formulário)	Botão			Retorna à tela anterior.
Salvar (Formulário)	Botão			Salva as alterações.
Excluir (Formulário)	Botão			Exclui o registro mediante tela de confirmação.

Tela 08

Elemento	Tipo	Obrigatório	Valores Possíveis	Valor Padrão	Observação
Lista de Registros (Servidor Não encontrado no GCAD)	Mensagem				Mensagem informativa quando o servidor pesquisado não existir no sistema GCAD.

Fluxos

Fluxo 01 - Pesquisa de Servidor (Nome e CPF)

Passo	Ação	Regra	Tela
01	O usuário preenche o campo de busca “Informe o CPF ou Nome do Servidor”, seleciona um servidor que possui nome e cpf encontrado no GCAD com ou sem nome da mãe na lista de sugestões e clica no botão “Pesquisar”.		Tela 01
02	O sistema consulta as bases de dados (GCAD e GREG) e retorna os registros de admissão (GREG e Legado apenas se existir com nome idêntico ao do servidor) na tabela de “Registros do Servidor” e disponibiliza os botões de criação de registro de Admissão.	RN01, RN02	Tela 01

Fluxo 02 - Pesquisa de Servidor (Apenas Nome)

Passo	Ação	Regra	Tela
01	O usuário preenche o campo de busca “Informe o CPF ou Nome do Servidor”, selecionar um servidor que tenha apenas nome na lista de sugestões e clica no botão “Pesquisar”.		Tela 01
02	O sistema consulta a base de dados GREG antiga, pois o servidor não foi encontrado no GCAD, exibe na tabela de “Registros do Servidor” os registros se encontrados e retorna uma mensagem informando que o servidor não foi encontrado no GCAD e que o cadastro é obrigatório para criar registros. Neste caso, não exibe o botão para criação de registro de admissão.	RN01, RN02	Tela 08

Fluxo 03 - Pesquisa de Servidor com homônimos

Passo	Ação	Regra	Tela
01	O usuário preenche o campo de busca “Informe o CPF ou Nome do Servidor”, seleciona um servidor que NÃO possui CPF (“-”) e clica no botão “Pesquisar”.		Tela 01
02	O sistema realiza a consulta nas bases GREG (atual e antiga) e GCAD buscando nomes idênticos ao do servidor informado. Os resultados são apresentados em duas tabelas: “Registros do Servidor”, com todos os registros de admissão GREG e Legado que possuem o mesmo nome, e “Registros identificados no GCAD”, com os nomes encontrados e seus respectivos CPFs.	RN03	Tela 02
03	O usuário seleciona um dos servidores listados na tabela “Registros identificados no GCAD” clicando no botão “Selecionar” na linha correspondente.		Tela 02
04	O sistema atribui o nome do servidor selecionado no campo de busca “Informe o CPF ou Nome do Servidor”, recarrega a tabela “Registros do Servidor” apenas com os registros Legados (sem cpfs) e GREG do servidor selecionado e exibe os botão de criação de registro de Admissão.		Tela 01

Fluxo 04 - Cadastrar Admissão

Passo	Ação	Regra	Tela
001	O usuário seleciona um servidor e clica no botão Admissão.	-	Tela 01
002	O sistema verifica se o servidor possui admissões no sistema GRAD: Cenário A: Se não houverem admissões no GRAD, o sistema abra a tela de cadastro de admissão. Cenário B: Se existirem admissões no GRAD e/ou admissões cadastradas anterioremente, o sistema abre a tela de seleção exibe admissões encontradas no GRAD e admissões cadastradas anteriormente no GREG (caso existam) e possibilita clicar no botão 'Iniciar Cadastro' para iniciar o cadastro usando uma admissão do GRAD ainda não utilizada. Cenário C: O sistema possibilita clicar em 'Continuar' para iniciar o cadastro sem utilizar as informações do GRAD.	RN04, RN05	Tela 03
003	O usuário clica no botão 'Iniciar Cadastro' (Cenário A e C).		Tela 03
004	O sistema abre parcialmente o formulário para que seja informado o 'Órgão de lotação' sem as demais seções.		Tela 04
005	O usuário informa o 'Órgão de lotação' e clica no botão 'Continuar'
006	O Sistema exibe as seções 'Concurso/Processo Seletivo', 'Dados da Admissão' e Jugamento.		Tela 04
007	O usuário preenche o formulário e clica no botão 'Cadastrar'.
008	O sistema verifica se todos os campos obrigatórios foram preenchidos. Caso positivo, exibe uma mensagem de sucesso e libera a tela de edição com as seções adicionais: “Observação/Averbação” e “Documento do Registro”. Caso contrário, informa ao usuário sobre a obrigatoriedade do preenchimento dessas informações.	RN09, RN10, RN11
009	O usuário clica no botão 'Iniciar Cadastro' (Cenário B).		Tela 03
010	O sistema abre parcialmente o formulário de cadastro de admissão, contendo as seções 'Concurso/Processo Seletivo', 'Dados da Admissão' e 'Jugamento', com alguns campos do formulário previamente preenchidos com as informações da admissão selecionada no GRAD.	RN06, RN08	Tela 04
011	O usuário preenche o formulário e clica no botão 'Cadastrar'.		Tela 04
012	O sistema verifica se todos os campos obrigatórios foram preenchidos. Caso positivo, exibe uma mensagem de sucesso e libera a tela de edição com as seções adicionais: “Observação/Averbação” e “Documento do Registro”. Caso contrário, informa ao usuário sobre a obrigatoriedade do preenchimento dessas informações.	RN09, RN10, RN11

Fluxo 05 - Editar Admissões

Passo	Ação	Tela
01	O usuário acessa a tabela 'Registros do Servidor' retornados da pesquisa e clica no ícone de edição de um registro com Origem 'GREG'.	Tela 01
02	O sistema abre o formulário para edição das informações.	Tela 04
03	O usuário edita informações ou executa um dos fluxos pertencentes a tela de edição (06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14), conforme os privilégios do seu perfil e clica no botão 'Salvar'.	Tela 04
04	O sistema realiza a ação e exibe uma mensagem de sucesso para o usuário.

Fluxo 06 - Incluir Averbações

Passo	Ação	Regra	Tela
01	O usuário na seção “Observação/Averbação”, clica no botão 'Incluir Averbação', informa o texto da averbação e clica no botão 'Salvar'.		Tela 04, Tela 05
02	O sistema atualiza e recarrega a tabela de averbações, ordenada pela data de criação e exibe uma mensagem de sucesso para o usuário.		Tela 04

Fluxo 07 - Editar Averbações

Passo	Ação	Regra	Tela
01	O usuário na seção “Observação/Averbação”, clica no botão 'Editar' em uma averbação da lista, altera o texto da averbação e clica no botão 'Salvar'.		Tela 04, Tela 05
02	O sistema atualiza e recarrega a tabela de averbações, ordenada pela data de criação e exibe uma mensagem de sucesso para o usuário.		Tela 04

Fluxo 08 - Excluir Averbações

Passo	Ação	Regra	Tela
01	O usuário Chefe do Serviço de Registro ou TI acessa a tabela de Averbações, clica no botão 'Editar' e em seguida clica no botão 'Excluir'.	RN12	Tela 04, Tela 05
02	O sistema exibe uma tela de confirmação para o usuário. Se a ação for confirmada, a averbação é excluída, suas informações são atualizadas e mantidas como histórico na tabela e o sistema exibe uma mensagem de sucesso para o usuário. Do contrário, a ação é cancelada e a averbação mantida no sistema.		Tela 04, Tela 05

Fluxo 09 - Geração e Visualização de Documento

Passo	Ação	Regra	Tela
01	O usuário na seção 'Documento do Registro', clica no botão 'Gerar documento'.	RN10	Tela 04
02	O sistema gera o documento, atualiza informações e adiciona na 'Tabela de Documentos', disponibiliza as ações para: 'Validar documento', 'Ver documento' e excluir, em seguida exibe uma mensagem de sucesso para o usuário.	RN13	Tela 04
03	O usuário clica no botão 'Ver Documento' na tabela de documentos.		Tela 04
04	O sistema abre uma modal com informações do documento e um botão para 'Baixar arquivo'.	RN14	Tela 06
05	O usuário clica no botão 'Baixar arquivo' para iniciar o processo de download e salvar o arquivo localmente ou conforme sua preferência.		Tela 06
06	O sistema exibe uma mensagem de sucesso para o usuário.

Fluxo 10 - Validação de Documento

Passo	Ação	Regra	Tela
01	O usuário Chefe do Serviço de Registro, administrador ou TI acessa a 'Tabela de Documentos' e clica no botão 'Validar Documento'.	RN15	Tela 04
02	O sistema exibe uma tela de confirmação. Se a ação for confirmada, atualiza as informações de validação na 'Tabela de Documentos' e conclui a pendência de validação. Do contrário, a ação é cancelada e a validação continuará pendente.	RN16

Fluxo 11 - Excluir Documento

Passo	Ação	Regra	Tela
01	O usuário Chefe do Serviço de Registro, administrador ou TI acessa a 'Tabela de Documentos' e clica no botão 'Excluir'.	RN17	Tela 04
02	O sistema exibe uma tela de confirmação. Se a ação for confirmada, o documento é excluído e suas informações são atualizadas e mantidas como histórico na 'Tabela de documentos'. Do contrário, a ação é cancelada e o documento será mantido.	RN18
03	O sistema mostra uma mensagem de sucesso para o usuário.

Fluxo 12 - Excluir Registro

Passo	Ação	Regra	Tela
01	O usuário Chefe do Serviço de Registro ou TI acessa a tela de edição do registro e clica no botão 'Excluir' .	RN19	Tela 04
02	O sistema verifica se o registro de admissão possui vinculo com outros registros do GREG. Caso possua algum vínculo a ação não será realizada. Caso o registro não possua vínculos, o sistema deve exibir uma tela de confirmação para exclusão. Se a ação for confirmada, o registro de admissão é excluído do banco de dados e uma uma mensagem de sucesso é exibida para o usuário. Do contrário, a ação é cancelada e o registro permanece no sistema.	RN20

Fluxo 13 - Editar Admissão Legado

Passo	Ação	Tela
01	O usuário Chefe do Serviço de Registro, Administrador ou TI acessa a 'Tabela de registros' retornados da pesquisa e clica no ícone de edição de um registro com Origem 'Legado'.	Tela 07
02	O sistema abre o formulário para edição das informações.	Tela 07
03	O usuário conclui a edição e clica no botão 'Salvar'.	Tela 07
04	O sistema realiza a ação e exibe uma mensagem de sucesso para o usuário.

Fluxo 14 - Excluir Admissão Legado

Passo	Ação	Regra	Tela
01	O usuário Chefe do Serviço de Registro acessa a tela de edição do registro de admissão legado e clica no botão de 'Excluir'.		Tela 07
02	O sistema exibe uma tela de confirmação para o usuário. Se a ação for confirmada, o registro é excluído do banco de dados e uma mensagema de sucesso é exibida para o usuário. Do contrário, a ação é cancelada e o registro permanece no sistema.		Tela 07

Regras de Negócio

Regra	Descrição
RN01	O sistema deve consultar as bases de dados GCAD e GREG, unindo os resultados. A consulta no GCAD retorna nome, CPF e nome da mãe, enquanto a consulta na base do GREG retorna os registros de admissão que possuem apenas nome e/ou nome e cpf. Caso não encontre registros, exibir uma mensagem informado que nenhum resultado encontrado.
RN02	Para obter os tipos de registros, o sistema deve consultar a tabela REG_CONT_PESSOAL para Admissão.
RN03	O sistema deve tratar casos de servidores homônimos. Ao selecionar um nome de servidor sem CPF, será realizada uma consulta nas bases GREG e GCAD. O sistema exibirá os registros existentes no GREG e se forem encontrados dois ou mais nomes idênticos no GCAD, o sistema exibirá uma lista para que o usuário selecione o nome com cpf correto antes de prosseguir com a criação do registro de admissão.
RN04	O sistema deve verificar a existência de registros de admissão para o servidor no sistema GRAD, utilizando a tabela RAD_ADMISSAO com base no GERPESS_ID.
RN05	O sistema deve verificar se há registros de admissões 'ativas' no GREG que estão vinculadas a admissões do GRAD do servidor.
RN06	No cadastro e na edição de um registro de admissão, o sistema deve verificar se o CPF do servidor possui registros de admissões no GREG. Caso não existam, uma mensagem de destaque será fixada na tela de cadastro.
RN08	Os dados do registro selecionado na lista do GRAD, alimenta os campos previstos no formulário de admissão.
RN09	O sistema verifica se todos os campos obrigatórios foram informados. Se sim os dados serão salvos no banco e o sistema deve exibir uma mensagem de sucesso ao usuário. Se não, os campos não informados serão destacados para que sejam informados.
RN10	As demais seções 'Observação/Averbação' e 'Documento do registro' só serão exibidas após o cadastro realizado com sucesso.
RN11	O botão Gerar documento só é exibido após o cadastro/salvamento do registro e se não houver documentos pendentes de validação.
RN12	Apenas os usuários com perfis de Chefe do Serviço de Registro, administrador ou TI, podem executar a ação de exclusão de averbação.
RN13	O documento gerado é versionado e adicionado à 'Tabela de documentos' com o status de “Validação Pendente” e uma mensagem de “Documento Pendente de Validação” é fixada na tela de cadastro. O botão 'Gerar documento' é desabilitado e os documentos são exibidos por data de criação em ordem cronológica na 'tabela de documentos.'.
RN14	O sistema permite que o usuário faça o download do documento para que possa visualizá-lo.
RN15	Apenas os usuários com perfis de Chefe do Serviço de Registro, administrador ou TI, podem realizar a ação de validação de documentos.
RN16	Após validar o documento a situação será alterada para “Validado”, a mensagem “Documento Pendente de Validação” será retirado do topo do formulário e o botão Gerar documento será exibido e habilitado no formulário.
RN17	Apenas os usuários com perfis de Chefe do Serviço de Registro, administrador ou TI, podem executar a ação de exclusão de documento.
RN18	Após excluir o documento a situação será alterada para “Excluído” e o botão Gerar documento será exibido e habilitado no formulário. O registro do documento excluído é mantido como histórico na tabela, mas não estará disponível para download.
RN19	Apenas os usuários com perfis de Chefe do Serviço de Registro ou TI, podem executar a ação de exclusão de registros.
RN20	Não é permitido excluir registros de admissão que tenham vínculos com outros registros do GREG. O sistema deve impedir a exclusão e notificar o usuário com uma mensagem informando sobre a existência desses vínculos.

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